Keterlambatan Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis di Puskesmas Maron Probolinggo

Gamasiano Alfiansyah; Alifiah Faiqotul Himma; Ervina Rachmawati; Mochammad Choirur Roziqin; Selvia Swari; Demiawan Rachmatta Putro Mudiono

Penulis

Gamasiano Alfiansyah Politeknik Negeri Jember
Alifiah Faiqotul Himma Politeknik Negeri Jember
Ervina Rachmawati Politeknik Negeri Jember
Mochammad Choirur Roziqin Politeknik Negeri Jember
Selvia Swari Politeknik Negeri Jember
Demiawan Rachmatta Putro Mudiono Politeknik Negeri Jember

Kata Kunci:

Keterlambatan, Pemusnahan, Rekam Medis, Retensi

Abstrak

Dari studi awal di Puskesmas Maron, disimpulkan bahwa proses retensi rekam medis terlambat dan pemusnahan rekam medis belum dilaksanakan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan keterlambatan tersebut di Puskesmas Maron Kabupaten Probolinggo, dengan menggunakan variabel personal factor, team factor, dan system factor. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan tenggunakan wawancara, observasi, dan dokumentasi sebagai cara pengumpulan data. Informan dalam penelitian ini terdiri dari kepala TU, penanggung jawab UKP, koordinator rekam medis, dan petugas rekam medis. Temuan penelitian menunjukkan bahwa keterlambatan dalam retensi dan pemusnahan rekam medis disebabkan oleh faktor-faktor personal seperti tingkat pendidikan, pengetahuan, dan pelatihan, faktor tim seperti kekurangan SDM, dan faktor sistem seperti kurangnya fasilitas yang dibutuhkan. Rekomendasi diberikan kepada Puskesmas untuk meningkatkan kompetensi petugas, melengkapi fasilitas, dan mengembangkan SOP khusus mengenai pemusnahan rekam medis dan mengadakan sosialisasi kepada petugas rekam medis agar pemahaman tentang prosedur tersebut menjadi lebih baik.

Referensi

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia; 2022.

Gunawan NI, Nurseha M, Hidayati M. Analisis Retensi Rekam Medis Rawat Jalan Aktif ke Inaktif di UPT Puskesmas Sukarasa. J Ilm Perekam dan Inf Kesehat Imelda. 2021;6(2):131–8.

Tania IM. Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Kapas. J Hosp Sci. 2021;4(2):20–8.

Pemerintah Probolinggo. Peraturan Bupati Probolinggo Provinsi Jawa Timur No. 18 Tahun 2021. Probolinggo; 2021.

Apriliani ED, Muflihatin I, Muna N. Analisis Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumkital dr Ramelan Surabaya. J-REMI J Rekam Med dan Inf Kesehat. 2020 Oct 15;1(4):564–74.

Istikomah FA, Nuraini N, Erawantini F, Ardianto ET. Analisis Prioritas Penyebab Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RS Mitra Medika Bondowoso Tahun 2019. J-REMI J Rekam Med dan Inf Kesehat. 2020 Oct 15;1(4):381–92.

Marsum, Subinarto AW, Dewi NFC. Tinjauan Keterlambatan Retensi Dokumen Rekam Medis di RSUD Dr. Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri. J Rekam Medis dan Inf Kesehat. 2018;1(1):21–6.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia; 2013.

Hilmansyah R. Analisis Penyebab Tidak Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Natuna. Infokes J Ilm Rekam Medis dan Inform Kesehat. 2021;11(1):1–7.

Tuwardi, Ernawati D. Tinjauan Faktor-Faktor Kendala Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Filing RSUD Dr Soedomo Kabupaten Trenggalek Tahun 2016. Universitas Dian Nuswantoro; 2016.

Lawasi ES, Triatmanto B. Pengaruh Komunikasi, Motivasi dan Kerjasama Tim Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan. J Manaj dan Kewirausahaan. 2017;5(1):47–57.

Siswanto RYA. Analisis Faktor Penyebab Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Sumbersari. Politeknik Negeri Jember; 2022.

Situmaorang M, Mulyana A, Nurwana M. Analisis Keterlambatan Retensi Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit X. War Dharmawangsa. 2023;17(2):542–53.

Khasanah M, Sari IN, Sari I. Tidak Terlaksananya Retensi Dokumen Rekam Medis In Aktif di RS X 2015-2019. Media Bina Ilm. 2022;16(10):7639–46.

Wijaya A, Firdausiyah FAN, Akbar PS. Keterlambatan Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit: Literature Review. J Rekam Med Manaj Inf Kesehat. 2022 Apr 20;1(1):19–28.

Agustin DW, Wijayanti RA, Permana GN. Identifikasi Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medik Inaktif di RS Husada Utama Kota Surabaya. J-REMI J Rekam Med dan Inf Kesehat. 2020 Dec 30;2(1):57–63.

Utomo A. Analisis Faktor – Faktor Kendala Pelaksanaan Retensi DRM Nonaktif Oleh Petugas Filing Rawat Inap RSI Sultan Agung Semarang Tahun 2017. Universitas Dian Nuswantoro; 2017.

Iqza SM. Analisis Penyebab Tidak Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis di Puskesmas Nguling Kabupaten Pasuruan. Politeknik Negeri Jember; 2023.

Wasiyah W, Sari TP, Kusuma IB. Gambaran Pelaksanaan Penyusutan Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit Umum Daerah Rokan Hulu Tahun 2020. J Rekam Medis (Medical Rec Journal). 2021 Oct 26;1(2):183–99.

Direktorat Jenderal Pelayanan Medik. Surat Edaran Direktorat Jenderal Pelayanan Medik No. HK.00.06.1.5.01160 tahun 1995 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir dasar Rekam Medis dan Pemusnahan Rekam Medis di Rumah Sakit. Jakarta: Direktorat Jenderal Pelayanan Medik; 1995.

Badan Arsip Nasional. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Jakarta: Badan Arsip Nasional; 2016.

Sulistian WW. Analisis Faktor Penyebab Belum Terlaksananya Retensi Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Sukabumi Kota Probolinggo. Politeknik Negeri Jember; 2022.

Masruro N. Analisis Sistem Pelaksanaan Penyusutan dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Inaktif di Puskesmas Maesan Bondowoso Tahun 2016. Skripsi. Jember. Politeknik Negeri Jember; 2017.

Maghfira JR, Alfiansyah G, Santi MW, Sabran S. Analisis Matriks USG Terhadap Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Sempu Banyuwangi. J Penelit Kesehat Suara Forikes. 2022;13(3):748–57.

Mas’auty EU. Analisis Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Pelaksanaan SOP Retensi Dokumen Rekam Medik Inaktif di RSUD Dr. H. Slamet Martodirdjo Kabupaten Pamekasan. Politeknik Negeri Jember; 2018.

Aparanita ND, Setijaningsih RA. Manajemen Retensi Dokumen Rekam Medis Nonaktif Kasus TB Paru di Puskesmas Halmahera Kota Semarang Tahun 2019. VISIKES J Kesehat Masy. 2020;19(2):448–58.